广东省花城企业有限公司形象宣传片制作询价公告

　　广东省花城企业有限公司形象宣传片制作服务（以下简称“本项目”）发包人为 广东省花城企业有限公司  。现邀请有相关资质公司对本项目进行报价。

　　一、本项目制作说明：广东省花城企业有限公司拟采购10分钟形象宣传片制作服务。预算资金49999元，包含全部费用（含文字底稿、镜头分配方案、现场拍摄2～3次、素材不少于180分钟、视频剪辑制作、配乐、解说配音、3次修改、税费等）。

　　花城公司是广州监狱下属企业，包含服装、印刷和制鞋、电子配件加工等项目，主要宣传服装项目，内容约占70%，印刷项目约占25%，其它5%。服装、印刷项目的形象宣传，主要是面向政府部门，争取政府采购订单，其次面向社会企业合作伙伴。

　　花城公司文化理念先进，服装项目具有司法部、公安部警服定点生产企业资质，环境优越、设备先进、技术积累厚实、产能充盈，管理高效，产品品质和服务优良、信誉卓著；印刷项目质量可靠、服务周到，宣传片要突出这些方面，使观者对于花城企业公司建立起可信赖的印象。

　　形象片在合同签署后45个自然日内完成。合同将包含乙方为甲方视频资料保密的承诺。

　　二、询价范围：有形象宣传短视频拍摄制作能力和经验的公司。

　　三、服务内容：摄制广东省花城企业有限公司形象宣传片，片长为8～10分钟。

　　四、服务期限：本项目必须在合同签署后45个自然日内完成（包含审片、修改时间）。

　　五、服务要求：满足发包人要求，配合发包人的有关工作。

　　六、资质要求：合法注册的独立法人机构，具有相关经营服务范围资质。

　　七、报价要求

　　1.本项目采用总价合同，按报价包干完成服务期内发包人要求的所有工作，请综合考虑各项报价因素。

　　2.本项目采用密封函报价，报价比选采用最低总价中标法，本次报价最高限价不超49999元（含增值税）。如参加报价的单位报价超过此最高限价，不予评审。

　　3.报价文件

　　（1）经法定代表人签字或签章确认的报价函，盖公司公章。

　　（2）项目制作协议书、保密协议。

　　（3）公司营业执照复印件，盖公司公章。

　　（4）本项目制作明细报价表。

　　4.报价文件的份数

　　 提供报价文件原件壹份。

　　5.报价文件的递交

　　（1）报价文件统一密封在一个信封中并加盖密封章，未密封的比质比价资料将不予受理。信封封套外应写：广东省花城企业有限公司形象宣传片摄制项目报价文件。

　　（2）报价单位应于2023年5 月31 日10:00时前将报价文件递交至广州市荔湾区南京路14大院28号楼。逾期送达或者未送达指定地点的报价文件，发包人不予受理。

　　八、联系方式

　　询价人：广东省花城企业有限公司

　　地址：广东省广州市荔湾区南京路14号大院28号楼

　　联系人：黄生 、张生 电话：26285074、15014226658

　　附件：报价文件格式

广东省花城企业有限公司

日期：2023年5月23日

　　附件1:

　　报  价  函

　　致：广东省花城企业有限公司

　　经认真阅读贵单位《广东省花城企业有限公司形象宣传片摄制询价函》后，愿意以人民币（大写）                 元（¥           元）总包干报价（税率为   %），严格遵照询价文件的要求完成和提供本合同规定的劳务服务和其它。

　　我们承诺：

　　（1）我们承担根据询价文件的规定，完成合同的责任和义务。

　　（2）我们已详细审核全部询价文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

　　（3）同意向贵方提供贵方可能要求的与本询价有关的任何数据或资料。

　　（4）我们完全理解贵方询价文件内的所有内容和本次询价有关的任何举动。

　　（5）我方理解贵方可依据询价小组的评审报告接受或拒绝任何报价。

　　（6）我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于广东省花城企业有限公司。

　　（7）所有有关本次询价的函电请寄：  （报价人地址）     

　　备注：本报价函内容不得擅自删改，否则视为无效报价。

　　报价人名称（盖章）：                                     

　　法定代表人或报价人授权代表（签名）：                     

　　报价人地址：                                            

　　电话：               传真：               邮编：        

　　附件2:

　　广东省花城企业有限公司形象宣传片

　　影视制作协议书

　　甲方：广东省花城企业有限公司（以下简称“甲方”）

　　授权代表：

　　乙方：                          （以下简称“乙方”）

　　授权代表：

　　经双方协商议定，在平等互利的基础上，并遵守国家相关法律、法规，双方签订定如下条款，以便共同遵守：

　　一、甲方委托乙方为甲方拍摄制作广东省花城企业有限公司形象宣传片（以下简称“本片”）。

　　二、本片拍摄要求为：按照拍摄方案以及甲方最终确认的脚本文案（拍摄文案作为本协议的附件，构成本协议不可分割的组成部分）为准。文案与甲方书面修改意见是项目验收的全部标准。

　　三、本片制作规格：乙方采用 4096x2160 4K高清 拍摄，制作 中文普通话 语版。

　　四、本片制作时间长度为： 8-10分钟 。

　　五、当双方已定方案在实际拍摄、制作工作中，甲方如提出对原定方案以外的增补和修改，需要向乙方支付增补和修改的费用，配音修改每一次按人民币       的标准计算，补拍等增加费用项目参考附件报价表计算。

　　六、甲方支付乙方本片制作费总额为：人民币           元整（￥      元）（详见附件报价表）。甲方分两期向乙方支付。第一期在签订本协议后拍摄前支付总费用30%即人民币       元整（￥    元）。第二期在乙方制作完成且甲方审片通过后七天内付清总制作费的全部余额即人民币     元整（￥     元）。乙方收到全部款项后立即提交本项目制作成片给甲方。如甲方未按本协议约定支付款项，而影响工作进度，责任由甲方承担。

　　七、税收约定：本协议约定本片的制作费总额包含税收。甲方每次付款前，乙方需提供等额合法有效发票给甲方，否则甲方有权拒绝付款并不承担逾期付款的违约责任。

　　八、乙方指定以下账户为唯一收款账户。

　　账户名称： 

　　开户行： 

　　账  号： 

　　九、全片完成后，乙方提供给甲方数据文件。全部拍摄原始素材和最佳画质成片，乙方方在本项目结束后七天内用移动硬盘拷贝交付至甲方，移动硬盘由乙方提供。

　　十、本项目制作完成后该片著作权（版权）属甲方所有，但可作为乙方公司自用宣传及公司作品展示（包括但不限于乙方宣传手册、作品集、网站、自媒体、门户网站账号、业绩展示等）之用。

　　十一、责任和义务：

　　1.本片须在2023年   月   日前完成并且交付，甲、乙双方应积极配合在规定期限内完成制作任务。

　　2.甲方应认真审议乙方制作的样片成品，并及时以书面形式提出修改意见，修改意见应切合实际。如需增加投资（如增加三维动画），应先行通知乙方并支付所需费用。乙方提供三次以内免费修改，如修改超过三次，或在不恰当时提出，所造成的一切后果由甲方承担。

　　3.本协议一经双方签订即生效。甲乙双方必须全面履行本协议的规约定，任何一方不得擅自变更或解除本协议，协议内未尽事宜由双方协商解决，并且签订定补充协议。

　　4.如果遇到不可抗力原因如天气、灾害、数据崩溃等不可抗力因素导致工作时间延误甚至取消本协议执行，双方提前协商解决方案。

　　5.本片制作所需各种影视、图片素材，非开放版权字体、音乐均由甲方负责提供。

　　6.乙方提供给甲方使用的乙方自有版权素材，甲方仅获得本项目制作使用权。版权仍属于乙方所有，乙方可以用于其他项目。

　　7.如果乙方未能在约定时间内提交工作成果，每逾期一天，应按0.25‰标准向甲方支付违约金。

　　8.乙方制作的项目样片，在甲方未审核通过签署验收通知并且支付完全部费用之前，不得在任何场合以任何形式公开传播。甲方如公开传播，则视为对乙方作品已经验收通过并且同意按照协议约定支付项目余款。

　　9.乙方在本片制作过程中，对接触到关于甲方单位涉密内容，负有绝对保密义务。如因乙方泄密造成任何后果，甲方有权按照国家相关法律法规追责。

　　十二、双方因本协议的履行等产生争议，应友好协商解决，协商不成的，双方同意提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

　　十三、其他：鉴于文化创意项目的特殊性，双方授权代表通过电子邮件、即时通讯工具就本片创作和商务事宜的相关约定，也与本协议具有同等法律效力。

　　十四、本协议经双方签署公章并且有授权代表或者公司法定代表人代表签字方能生效。本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。

　　（以下无正文）

　　甲方：（盖章）广东省花城企业有限公司

　　法定代表人或其授权代理人（签名）：                       

　　乙方：（盖章） 

　　法定代表人或其授权代理人（签名）：

　　签订日期：    年    月   日

　　附件3:

　　广东省花城企业有限公司形象宣传片

　　保密协议书

　　甲方：广东省花城企业有限公司

　　乙方：

　　广东省花城企业有限公司（以下简称甲方）与                  （以下简称乙方）就乙方向甲方提供广东省花城企业有限公司形象宣传片（以下简称本项目）的拍摄制作及相关服务已签署项目合同书。为建立相互信任的关系，确保甲方信息安全，经甲乙双方协商一致，签订本保密协议，作为项目合同书的附件，共同遵守如下条款：

　　一、保密内容

　　涉及国家秘密、工作秘密、内部信息、业务事项等各类广东省广州监狱的工作内容、工作状况、文件资料、数据信息、技术装备等。

　　重点是以下内容（包括但不限于）：

　　1. 广东省花城企业有限公司生产经营的相关内容，包括但不限于车间管理、运行等。

　　2.广东省花城企业有限公司劳动现场（含广东省广州监狱）各类建筑结构、设施布局。

　　3.其他在拍摄过程中可能接触到其他影响广东省花城企业有限公司（含广东省广州监狱）运行的需保密内容。

　　二、保密措施

　　1.乙方应向甲方提供乙方所有实施人员的基本资料（如身份证复印件、职称证明、项目经验等）；如需更换实施人员，应事先征得甲方同意并提交相应的资料；同时，乙方实施人员甲方签订《保密承诺书》或《保密协议书》。

　　2.乙方掌握相关信息的目的在于能够更好地开展项目建设，因此，乙方可收集的信息仅限于本项目建设工作所必需的信息资料，不得收集与本项目建设工作无关的信息。

　　3.乙方及其实施人员在本项目实施过程中，应严格遵守甲方有关规定和要求。在项目实施工作中使用和产生的各类纸质或电子文档资料均归甲方所有。乙方及其实施人员对接触到、掌握到的甲方工作状况、文件资料、数据信息、技术装备等应严格保守秘密，未经甲方许可，不得记录、存储、复制、泄漏、外传等，或用于本项目之外的其他用途。

　　4.未经甲方许可，乙方及其实施人员不得进入甲方一切机要场所（机要室、文印室、档案室、指挥中心、信息中心机房等场所），接触甲方一切涉密设备、涉密文件资料、涉密数据信息等。

　　5.乙方应加强对其实施人员的保密教育培训和保密管理，负责确保其实施人员或受雇第三方严格履行本项目安全保密义务，防止保密内容、载体丢失或泄露。乙方、其实施人员应尽可能不将保密内容存储在个人计算机、移动介质、运行于互联网的服务器上，或通过互联网传输；项目实施工作中如将保密内容存于个人计算机的，应做好相关计算机的防病毒、防木马、设高级别安全口令等相关安全防范措施；根据工作需要，移动存储介质只作为临时拷贝资料使用，不长期存储保密内容。

　　6.甲方根据合同向乙方提供的保密内容在本项目终止或甲方提出书面要求时，乙方应按甲方要求迅速将保密内容、载体归还甲方，或由甲方监督乙方有效销毁所有保密内容、载体，乙方应向甲方出具已销毁所有保密内容、载体的书面保证书。

　　7.乙方对暂未明确是否属于保密内容的相关信息，应及时向甲方征询；在未明确前，应先按保密内容的要求进行保密。乙方如发生误用甲方保密内容的行为，应及时查明原因、评估风险并书面通知甲方。

　　8.遇到未列明的涉及安全保密方面的其他情况，甲乙双方应就个案另行协商，由双方项目负责人签字确认并执行。

　　三、保密期限

　　本协议长期有效，即使在本项目服务期限届满后，或项目主合同中途解除、终止、中止后，或乙方实施人员停止服务本项目后，仍不解除乙方、其实施人员在本项目中的保密义务及作出的保密承诺。

　　四、违约责任

　　如在项目实施过程中或项目验收后，乙方或其实施人员违反本项目安全保密义务，特别是出现因乙方或其实施人员、受雇第三方原因造成甲方发生信息系统的信息安全保密或信息泄露问题或者安全运行问题，甲方有权视情况按相关法律、法规、规章、制度、本项目主合同和本协议，追究乙方和相关人员的相应责任，并要求赔偿由此造成的损失。

　　五、其它

　　1．甲乙双方此前达成的口头或书面合同、协议、约定，如果与本协议冲突，以本协议内容为准。

　　2．对本协议的任何修改，应以书面方式作出并经双方签字生效。

　　3．本协议共肆页A4纸，一式两份，双方各执一份。

　　以下无正文。

　　甲方（盖章）：广东省花城企业有限公司                乙方（盖章）： 

　　地    址：广州市西村南京路14号              地    址：

　　电    话：                                   电    话： 

　　签订地点： 广州市

　　签订日期： 年   月   日

　　附件3:公司营业执照复印件，加盖公司公章。

　　附件4:项目明细报价表（各报价公司自行拟定）